Getting Things Done de David Allen et la facette Ordre (C2)

David Allen a bâti une méthode de productivité autour d'une affirmation sur les limites de l'esprit. Votre tête est un mauvais bureau. Elle n'arrête pas de vous rappeler la chose que vous ne pouvez pas faire tout de suite et oublie celle que vous pouvez faire, et elle a tendance à faire cela à 3h du matin. Getting Things Done est sa solution : sortez chaque engagement de votre tête et mettez-le dans un système en qui vous avez confiance, pour que l'esprit soit libre de faire ce pour quoi il est doué. Dans son entretien avec Tim Ferriss, il énonce la prémisse sans détour : « Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir. » L'élan à bâtir ce genre d'ordre est une facette du Big Five.

L'élan à bâtir un système, c'est la facette Ordre

Cette facette, c'est l'Ordre (C2), sous la Conscienciosité : à quel point vous voulez de la structure, des systèmes et une place pour chaque chose. Une personne au score élevé tient déjà des listes et range au fur et à mesure, et le plaisir d'une boîte de réception vide est bien réel pour elle. Une personne au score faible fonctionne de façon plus lâche, à partir de sa mémoire et de piles, jusqu'à ce que quelque chose lui échappe. La méthode d'Allen vise les deux, mais elle se lit différemment selon l'endroit où vous vous situez : une version plus affûtée de ce qu'une personne à C2 élevé fait déjà, et l'échafaudage dont une personne à C2 faible s'est passée jusque-là.

Il est utile de séparer le système de la volonté. L'Ordre, c'est la structure externe, les dossiers, les listes et les étiquettes de prochaine action, tandis que le fait d'accomplir vraiment la tâche difficile une fois qu'elle est consignée relève davantage de l'Autodiscipline (C5). Le geste astucieux d'Allen est de s'appuyer sur le C2 pour ménager le C5. Un système bien conçu signifie que vous n'avez pas à convoquer de la discipline pour vous souvenir ou pour décider sur le moment, parce que la décision a été prise à l'avance. C'est pourquoi la méthode peut fonctionner pour une personne organisée sans être particulièrement tenace, et pourquoi elle demande plus d'entretien à quelqu'un dont le C2 est faible au départ.

Pour un lecteur qui cherche à se situer, votre C2 donne une juste mesure du naturel avec lequel ce genre d'ordre vous vient et du coût que vous coûtera l'entretien d'un système comme celui d'Allen. Si vous y êtes élevé, Getting Things Done formalise un instinct auquel vous vous fiez déjà. Si vous y êtes faible, la lecture honnête est que le système tient plus du remède que de l'habitude, utile précisément parce que l'ordre ne vient pas gratuitement. Là où vous vous situez sur l'Ordre vous dit quelle quantité d'échafaudage vous devez bâtir avant même que le suivi ne commence, et nous décortiquons la facette dans Ordre (C2).

Lire le livre : Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity de David Allen.

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